Chef projet événementiel Afrique – DIFCOM

DIFCOM Chef projet événementiel

L’entreprise

Nous sommes un acteur majeur dans la presse écrite, du digital, de l’édition, du conseil et de l’événementiel. Dans le cadre de notre développement et pour renforcer l’équipe de notre département événementiel, nous recherchons un(e) chef de projet event.

 Description du poste

Vos missions principales en tant que chef de projet d’événements en Afrique sont de participer à la conception, à l’élaboration et au bon déroulement des événements. En amont de l’événement, parmi vos missions, vous devez prendre le brief, préparer la recommandation stratégique et travailler sur le concept.

Vous benchmarkez des lieux et identifiez des prestataires. Vous rédigez et garantissez le respect d’un rétroplanning précis propre au projet.

Vous diffusez les informations clients auprès de l’équipe projet et collaborez en binôme avec la responsable du pôle projet & production pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers).

Vous rédigez l’ordre du jour des réunions de projet, le compte rendu et les cahiers des charges prestataires. Vous étudiez les propositions, validez les devis et pilotez la logistique. Dans le cadre de votre fonction, vous collaborez avec le chargé de communication, l’équipe création pour la réalisation des supports de communication et signalétique, ainsi que le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière, vidéo.).

Vous garantissez la bonne tenue de la prestation, la rentabilité du projet et vous suivez le budget de l’événement. Vous participez aux appels d’offre, vous rédigez les roadbooks et vous gérez avec le responsable du pôle l’organisation globale de l’événement.

Vous rédigez le débrief de l’événement, vous garantissez le rendu des éléments aux clients sous 10 jours (photos, synthèse chiffrée, support de communication) et vous gérez les retours des prestataires.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire avec une spécialisation communication et/ou événementiel. Vous disposez d’une solide expérience d’au moins 7 années sur un poste similaire en agence ou en entreprise. Idéalement, vous avez géré des événements internationaux ou en Afrique. Vous parlez anglais couramment. Votre excellent relationnel, votre rigueur, votre réactivité et autonomie seront autant d’atouts nécessaires pour réussir à ce poste.

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